viva yang menakutkan

somebody share their knowledge about viva. so, entry ini khas untuk saya yang bakal menghadapi viva setahun lebih lagi. bagus ada pengetahuan awal tentang viva supaya final year project tidak lah tergagau mencari super senior yang sudah graduate, minta tips segala.

Jangan terperanjat dengan post yang panjang.... pasal viva voce. Aku adalah  skit pengalaman dalam viva…. termasuk viva secara teleconference. Kalau pengalaman dengar presentation dalam conference tu memang banyaklah. Satu saja ayat yang aku boleh komen terhadap presentation tersebut – terover !!

Aku hanya nak focus pada viva voce yang membawa makna lebih kurang – oral examination for academic qualification. Tujuannya adalah antaranya:

a. buktikan anda menguasai kerja2 penyelidikan anda sendiri

b. menguji / clarify pemahaman anda dengan kajian yang dibuat dan isu2 lain dalam konteks yang lebih luas

c. memberi peluang anda memberikan apa sahaja rasional atau menjelaskan kemusykilan pembaca / examiners

Jadi viva adalah satu forum untuk menunjukkan kepakaran anda secara verbal dalam masa  20 dan jangan lebih 30 minit. Ketahuilah bahawa examiners telah pun membaca dan menyediakan laporan thesis anda sebelum viva, maka mereka dah tahu apa yang anda buat, sekadar inginkan penjelasan lanjut. Jadi jangan nak jelaskan secara detail…. Ini kan membosankan examiners atau akan membuka ruang pertanyaan baru dalam kepala examiners.

Oleh itu slide yang anda sediakan hanya sebagai ringkasan apa yang anda nak jelaskan secara verbal…. malah anda akan kelihatan cuba “membengongkan”  examiners jika menyediakan slide yang wordy then membaca setiap perkataan satu persatu – oh betapa boringnya viva sebegitu !! 

Aku tahu… anda berandabar2 nak ceritakan semua yang anda buat…. tapi itu BUKAN MATLAMAT viva voce dan examiners pun TAK HINGIN nak tahu semua yang anda dah buat…. sebab mereka pun dah baca thesis anda tu….. 

Aku cadangkan anda sediakan 10 slides dah memadai menggunakan PowerPoint….  untuk anda tuliskan Point  yang Power sahaja. Jangan cuba nak jelaskan semuanya…. atau takut ada yang tertinggal sebab examiners masih boleh bertanya jika nak tahu apa2 yang mungkin anda tak sentuh dalam persembahan oral anda.

Aku merayu…. Tolong jangan copy-n-paste apa yang anda tulis dalam thesis…. Tolonglah tulis point2 sahaja secara ringkas.  Contohnya jika anda tulis objective, tak yah lagi RQ atau hipotesis. Objective pun anda ringkaskan dalam satu pernyataan mudah sahaja.. sebab pernyataan lengkap dah ada dalam thesis yang berada pada tangan examiners. Ingat.... viva adalah persembahan BEBAS..... bukan terikat dgn mana2 prosedur....

Bro.... jika dalam competition 3-minute thesis calon PHD boleh jelaskn kajian mereka dalam 3 minit diiringi 1 slide saja... takkan anda x boleh jelaskan dalam 20 minit dengan 10 slides !!!

Berikut slide yang aku cadangkan:

- Thesis Statement (1 slide)

- Objective / Research Questions/ Hypotheses (1 slide)

- Literature Review / Theoretical Framework (1 slide)

- Method (1 slides)

- Data Collection (1 slide)

- Data Presentation (1 slide)

- Main Findings (2 slides)

- Conclusion / Implication (1 slide)

- Extra: Senaraikan publication sbg bukti novelty / contribute to knowledge (1 slide)

Satu lagi…. Tolong jangan humble tak bertempat spt berkata “Kajian ini masih jauh dari perfect bla.. bla…” atau “Metodologi kajian ini banyak kelemahan…” biarlah examiners yang komen… dan anda tenang jangan lak anda panic ! Ramai2 kawan2 anda yang kena hentam tapi akhirnya tersenyum dengan minor correction !! 

Semasa present:

1. Ini sesi anda sendiri so relax brother relex !!

2. Berlatih banyak2 supaya idea anda clear dan mengalir lancar

3. Dengar soalan baik2 dan minta penjelasan kalau anda tak faham...

4. Kalau soalan yang ditanya tak terjangkau dek akal sebab Prof tu sengaja nak tunjuk dan poyo dengan kehebatan dia.... be honest....jangan anda kelentong plak... maybe itu satu perangkap..... better jawab  "Tqvm for the question but honestly I can answer the question coz it is beyond the scope of my study / I haven't come across the answer....  but I will find it out asap.... lebih kurang lah....

Aku ingin mengemukakan semula post aku yang lepas akan 33 soalan yang anda kena prepare dan jawab sendiri sebelum masuk bilik viva… manalah tahu ada yang masih berminat nak share:

1. What is the topic of your research area?

2. What is your study about?

3. What made you think that your study is worth doing?

4. What is the main problem / issue are you going to tackle?

5. What is the main debates related to the problem/issue?

6. What is the current debates related to the problem/issue?

7. Generally, what the literature says about the problem / issue? 

8. How are you going to tackle the problem / issue?

9. What is the contribution (to the body of knowledge) of your study in your field?

10. What are the main problem statement for your study?

11. What is your expected finding before starting your study?

12. How did you review previous studies?

13. Who is the main authors / experts / leading researcher in the area of your investigation? 

14. Can you mention 3 main journals you have reviewed related to your field?

15. Now, can you mention the title of your study

16. What is the ‘novel’ / "original' aspect of your study?

17. What are the variables involved in your study, and why you decided to choose them?

18. Briefly explain the theoretical / conceptual framework underpinnings your study?

19. What is the research design of you study? Why used quantitative not qualitative or not mixed method (or vice versa)

20. What instrument are you going to use – pilot test, validity and reliability?

21. How did you analyse your data?

22. How the statistical analysis used in your study appropriate to answer your research questions?

23. Have you tested all the assumption related to your data?

24. How did you get your sample? What is your sampling technique?

25. How far can you generalise the finding?

26. Can you summarize the main finding of your study?

27. Is there any direct impact in term of the practical implication of the finding?

28. Are you satisfied with the outcome of your study – If not, how could you improve your study / procedure / framework?

29. What aspects of your methodology differ from others? 

30. Have you faced any difficulty in conducting your study, and how did you overcome it?

31. What is the best advice or recommendation can you give to the future candidate related to this topic?

32. Can you now consider yourself as an expert in this field? Why?

33. Why do you think that your thesis has achieved the PhD /Master standard / level?